所謂的“賞識管理”,就是管理者運用一種欣賞的眼光去看待員工,通過對員工由衷的賞識,包括對其出色成績的肯定與贊美、以及對失敗、挫折的支持和鼓勵,幫助員工樹立自信心、不斷成長、不斷超越自我的管理手段。
賞識本質:管理者必須的習慣
哲人詹姆士曾說:“人類本質中最殷切的要求是渴望被肯定?!蓖瑯用绹睦韺W家馬斯洛的需要層次論也提到人類的一種高級需求是被人肯定,而賞識的過程正是肯定一個人的具體表現(xiàn)。
賞識本身就是一種心態(tài),更是一種需要養(yǎng)成的習慣,賞識管理需要管理者善于發(fā)現(xiàn)“閃光點”,哪怕是一丁點的光亮,也要用放大鏡來“看”。
賞識是一種關愛,它需要管理者找到施愛的方法和藝術,把對員工的賞識具體化,讓員工從日常工作中感受到管理者真切的關懷和愛護;賞識也是一種同理心,需要領導經常換位思考,去設身處地的為對方著想,站在對方的角度去體諒對方,這樣就能完全感受到對方所承受的壓力,所以就不會再用否定的話去批評去指責;賞識更是一種激勵,管理者在承認差異、尊重差異的基礎上通過賞識引導員工揚長避短,釋放潛能,勇敢積極地去努力進取。
賞識核心:發(fā)現(xiàn)每個人的進步
通過以下一個例子,我們可以來分析出賞識管理的核心理念是什么。
【案例】
假設某公司一個團隊中有三個成員,分別為A員工、B員工、C員工。其中A員工表現(xiàn)突出,最能得到上司的賞識,B員工表現(xiàn)一般,C員工的表現(xiàn)卻不盡如人意。
情景一:A員工平時工作比較努力,在團隊中一直表現(xiàn)不錯??墒牵^不了多久A員工卻“泯滅眾人矣”,很快便離開了公司。分析:有些領導認為員工做的好是應該的,公司為員工提供良好的待遇,優(yōu)質的平臺,員工努力工作是正常的,有了成績也不輕易表揚,做的不好才應該批評。結果是員工開始對公司失去信心,團隊變得沒有激情,員工們都抱著“做一天和尚撞一天鐘”的態(tài)度,喪失了對工作的熱情。
情景二:領導會經常將B員工與A員工做比較,要求B員工向A員工學習,爭取能趕上A員工。而B員工卻很不服氣,注意力不在如何改進自己,而是挖空心思去挑A員工的毛??;A員工也發(fā)現(xiàn),原來“出頭鳥”不是那么好當?shù)?,結果就變得不那么優(yōu)秀,甚至還偶爾犯點小錯,不愿被領導當作再“榜樣”。分析:很多企業(yè)的佼佼者,最后成為眾矢之的,往往是由領導一手造成的。拿一個反應遲鈍的員工去和一個反應機敏的員工比較,當然會把前者比得信心全無。然而或許前者雖然遲鈍,但做事卻更有耐心和韌勁,而后者在此方面與前者比卻有一定的差距。因此,不要養(yǎng)成拿員工做比較的壞習慣,要善于發(fā)現(xiàn)每個人身上的閃光點。
情景三:由于業(yè)績非常不理想,領導常常拿C員工開刀,只要做錯了一點事就對他破口大罵,每次會議都被當作反面教材批評。C員工在這樣的環(huán)境里果然越做越不好,最終的結果就是被無情地淘汰。分析:現(xiàn)在,許多領導總是慣于拿自己目前的能力去衡量下屬,以自己做事的方法去要求員工。殊不知很多事情需要一個過程,從失敗慢慢走向成功??芍鞴軅冎豢吹绞〉慕Y果,缺乏一種換位思考的習慣,不知道體諒員工。在主管不斷地給員工輸入負面信息之后,員工逐漸喪失了對工作的信心,導致產生“破罐子破摔”的心理。
同樣是A、B、C三個員工,運用賞識管理,方法卻截然不同:首先,當A員工的表現(xiàn)越來越突出時,作為管理者一定要加倍肯定,并激勵他要超越自己,不要滿足于一點成績就沾沾自喜,而應不斷創(chuàng)新,做到越來越好。有些看上去雖然遠勝其他員工,可事實上和他的原有表現(xiàn)相比還有倒退,那就更應找時間和他談心,而不是一味去表揚。其次,對B員工來講,可以做比較,但要比的同樣是他自己的過去,如果有一點點的進步,就請你表揚他。再次,對C員工而言,由于他的基礎要比前兩位差,犯錯的幾率也比較多,我們這時要做的應是:第一,肯定自己當初沒有看錯人,不要輕易否定自己當初的選擇;第二,他是弱者,但不一定沒有閃光點,善于捕捉他的優(yōu)點并經常給予贊美;第三,分配工作時,根據(jù)其擅長的安排,不要讓他做超出能力范圍的事;第四,在他有一點點的成就時,立即給與表揚;第五,在他受到挫折時,給他最大的支持與鼓勵,讓他覺得你沒有放棄他。
由此,我們可以得出結論,賞識管理的核心就是善于發(fā)現(xiàn)每個人自己的進步,然后及時稱贊,而不是拿他和別人進行比較。
賞識優(yōu)勢:積極、進步、競爭、回報
賞識管理與通常的管理手段相比,擁有不少優(yōu)勢(表一):
一、讓組織成員變得更為積極。
在賞識的作用下,員工的自信心與責任心被有效地激發(fā)出來,同時也能更有效地促進員工積極挖掘自身的潛力,不斷發(fā)展各種能力,最終成為高效的員工,從而也使企業(yè)成為高效率的企業(yè)。
二、讓落后的員工不斷進步。
由于賞識管理不提倡習慣性地批評員工,更多的是去鼓勵與支持,因此一些做錯了的員工雖然暫時失敗,但他們會被領導的鼓勵所激勵,會自覺的去尋找失敗的原因,暗自加油,不斷超越自我,超越其他同事,不讓賞識自己的領導失望。 三、在企業(yè)內部形成良性的競爭風氣。
由于領導對每個員工都進行賞識管理,能夠發(fā)現(xiàn)每個人身上的優(yōu)點,并且去放大。鼓勵員工與自己的過去進行比較,不斷超越自我、不斷改進自我,因此,不易形成內部惡性競爭,產生不必要的內耗。
四、得到員工卓越表現(xiàn)的回報。
一個員工在管理者潛移默化的正面暗示作用下,每獲得一些成就,都會由于領導的賞識而放大成就感,最終轉化為一種“要做的更好來回報領導”的動力,而且由于被領導賞識了,如果做的不好也會覺得不好意思,從而加倍努力維護自己的形象。
賞識運用:選才、稱贊、批評
選對人才 做好賞識管理,第一步就是把好人才引進這一關。如果一開始選的人本身就有問題,那么賞識也就失去了價值。因此,在選人時,我們應做到:
一、事先了解到企業(yè)所需人才的崗位要求,以崗尋人;二、更多地關注面試者的學習力;三、從溝通中發(fā)現(xiàn)員工的需求,明確知道我們是否能滿足他。
及時稱贊 當發(fā)現(xiàn)員工在某一具體工作上中取得一定程度的進步時,請及時進行表揚,而且除了單獨表揚外,還要在群體面前表揚,讓大家為他喝彩。具體稱贊方式如下:
一、從一開始就告訴對方,讓他知道自己干得怎么樣;二、及時稱贊他;三、明確地告訴他什么事情什么地方做的對;四、告訴對方你對他的工作感到很滿意,他的工作對企業(yè)和其他在這里工作的人們都有幫助;五、然后停下來,沉默一會,讓他“感到”你的心情多么愉快;六、鼓勵他們多做這樣的事;七、與對方握手或用某種方式與他接觸,使他清楚地知道你支持他在企業(yè)中取得更大的成功;八、把他的事跡和同事分享,請他做感言分享。
及時批評 當員工犯錯時,賞識管理者并不是不批評,而是給他最及時最有效的指責,前提是:一定要給他單獨的環(huán)境才開始賞識管理的批評,具體操作如下:
一、事先對他一直以來的表現(xiàn)做出肯定和贊美;二、及時給予就事論事地批評;三、準確地告訴對方做錯了什么;四、用毫不含糊的字眼告訴對方你此刻的心情;五、做幾秒鐘令人不舒服的沉默、讓他們能感覺到你的心情;六、然后站起身來同對方握手或用某種方式進行接觸,讓對方懂得你是誠摯地站在他一邊的;七、讓對方想起你是如何地器重他;八、然后和對方一起分析錯在什么地方,下次如何避免;九、再次表明你所不滿的是他工作的失誤,而不是他本人;十、指責完了,這件事就結束了;十一、最后給與鼓勵與支持,告訴對方你相信不會看錯他。
賞識管理是人性化管理的典范,是尊重員工、讓員工在一個積極快樂的環(huán)境內找到自己舞臺,最終成為企業(yè)不可或缺的人才的一種管理技巧。這需要時常去監(jiān)督,監(jiān)督的關鍵在于發(fā)現(xiàn)被賞識者的進步,哪怕有一點點小的進步,就得馬上抓住而及時進行表揚,而不是像以往的管理者那樣,習慣去挑錯、習慣去批評。