HR在制定招聘計劃時,一方面要考慮現(xiàn)在企業(yè)急需的人才招聘計劃,另外一方面要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要考慮適當?shù)娜瞬艃溆媱潯?BR> 一、制定計劃的意義
人員招聘錄用計劃是組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,其主要功能是通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的優(yōu)秀的各類人才,為組織人力資源系統(tǒng)充實新生力量,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置,為企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結構提供人力資源上的可靠保證,同時彌補人力資源的不足。
更重要的是,人員招聘錄用計劃作為組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,為組織人力資源管理提供了一個基本的框架,為人員招聘錄用工作提供了客觀的依據(jù)、科學的規(guī)范和實用的方法,能夠避免人員招聘錄用過程中的盲目性和隨意性。
二、計劃的主要內(nèi)容
●錄用人數(shù)以及達到規(guī)定錄用率所需要的人員
確定出計劃錄用的員工總數(shù)。為確保企業(yè)人力資源構成的合理性,各年度的錄用人數(shù)應大體保持均衡。錄用人數(shù)的確定,還要兼顧到錄用后員工的配置、晉升等問題。此外,還要根據(jù)以往的招聘經(jīng)驗,確定為了達到規(guī)定錄用率至少應吸引多少人員前來應聘。
●從候選人應聘到雇傭之間的時間間隔
有效的招聘計劃還應該注意另外一種信息,即精確地估計從候選人應聘到雇傭之間的時間間隔。隨著勞動力市場條件的變化,這些數(shù)據(jù)也要相應地發(fā)生變化。
●錄用基準
即確定錄用人才的標準。除個人基本情況外(年齡、性別等),錄用人才的標準可以歸結為以下五個方面:與工作相關的知識背景、工作技能、工作經(jīng)驗、個性品質(zhì)、身體素質(zhì)。這里要明確一點:哪些素質(zhì)是職位要求所必需的,哪些是希望應聘者具有的。
●錄用來源
確定從哪里錄用人才。確定錄用來源有助于企業(yè)有效地把時間花費在某一勞動力市場上。費用最高的來源通常是獵頭公司,其代理費大約為個人年薪的1/3,企業(yè)招聘高級管理人才時比較適用;而一般人員的招聘可到職業(yè)介紹所,費用較低。組織應根據(jù)成本及時間間隔數(shù)據(jù)定期收集、評價招聘來源信息,對各種信息來源進行分類,選擇那些最快、最廉價地提供適當人選的信息來源。
●招聘錄用成本計算
一般來講,雇用一個人所需要的費用可以用招聘總費用除以雇用人數(shù)得出:
每雇用一人所需費用=招聘總費用/雇用人數(shù)
招聘計劃一般包括以下內(nèi)容:
1、 人員需求清單,包括招聘的職務名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容
2、招聘信息發(fā)布的時間和渠道;
3、招聘小組人選,包括小組人員姓名、職務、各自的職責;
4、應聘者的考核方案,包括考核的場所、大體時間、題目設計者姓名等;
5、招聘的截止日期;
6、新員工的上崗時間;
7、費用招聘預算,包括資料費、廣告費、人才交流會費用等;
8、招聘工作時間表,盡可能詳細,以便于他人配合;
9、招聘廣告樣稿。
三、招聘計劃的編寫步驟
招聘計劃的編寫一般包括以下步驟:
1、獲取人員需求信息:
人員需求一般發(fā)生在以下幾種情況:
(1)人力資源計劃中明確規(guī)定的人員需求信息;
(2)企業(yè)在職人員離職產(chǎn)生的空缺;
(3)部門經(jīng)理遞交的招聘申請,并經(jīng)相關領導批準;
2、選擇招聘信息的發(fā)布時間和發(fā)布渠道
3、初步確定招聘小組
4、初步確定選擇考核方案
5、明確招聘預算
6、編寫招聘工作時間表
7、草擬招聘廣告樣稿
四、應注意的問題
在制定和實施人員招聘錄用計劃時,必須注意以下問題:
●不同的企業(yè),處于不同發(fā)展階段的同一企業(yè),在編制人員招聘錄用計劃時,應區(qū)別對待,突出重點。
●人員招聘錄用計劃不僅要規(guī)劃未來,還應反映目前現(xiàn)有員工的情況,如員工的調(diào)入、調(diào)出、升遷等。
●從錄用方式看,包括定期錄用、臨時錄用、個別錄用等。對錄用計劃來講,應明確區(qū)分,分類規(guī)劃安排。
●企業(yè)處于多變的經(jīng)濟環(huán)境中,人員招聘錄用計劃應不斷地根據(jù)實際情況的變化,調(diào)整計劃,絕不能一勞永逸。
●編制和實施人員招聘錄用計劃時,還必須注意到社會成員價值觀念的取向、政府的就業(yè)政策和有關勞動法規(guī)。如在錄用員工時,盡量不出現(xiàn)性別歧視。