用人單位在發(fā)布職位描述時,既能體現(xiàn)企業(yè)招聘的誠意以及HR經(jīng)理的專業(yè)度,又影響著招聘的效果。很多畜牧企業(yè)、獸藥寵物店在發(fā)布職位時,卻不知道如何寫職位描述,寫得過于簡單,或是只有對應聘者的要求,卻沒有對該崗位的說明。
畜牧企業(yè)或獸藥寵物店要招聘,要到中國畜牧獸醫(yī)專業(yè)人才網(wǎng)發(fā)布招聘職位,那如何寫職位描述呢?
一般來說,發(fā)布招聘職位時的職位描述包括:職責說明與職位要求。
職位描述的主要內(nèi)容
主要包括工作名稱、工作職責、任職條件、工作所要求的技能,工作對個性的要求也可以寫在說明中。工作說明書描述的對象是工作本身,而與從事這項工作的人無關。
為什么要寫工作說明書?
1、人員管理
便于員工理解職位所要求的能力、工作職責、衡量的標準,讓員工有一個可遵循的原則。
便于上級對員工進行考核。工作說明書就是衡量標準。
2、績效考核
工作說明書使績效考核有章可循。
3、招聘
比如要招一個部門主管,首先就要了解這個職位需具備哪些條件,要寫一個招聘申請表,給人力資源部來安排,這些職位的要求都可以參照工作說明書來做。
4、培訓
在做培訓需求調(diào)查或培訓課程設計中,易于理解這個職位做哪些工作以及職位之間的差異。
5、人力資源規(guī)劃
人力資源經(jīng)理和一線經(jīng)理在進行交流的時候,或在做人力資源規(guī)劃的時候,也要用到職位說明書。所以說職位說明書是人力資源管理的基石。
誰來制訂職位說明書
職位說明書應該由一線經(jīng)理制訂,或者由各個部門的主管來制訂。因為一線主管最了解他的下屬,比人事經(jīng)理更清楚他們部門的職責,人力資源部門在這個過程當中只是起一個輔助作用。
誰負責保存職位說明書
職位說明書應該有三份,一份放在用人部門的主管那里,這樣能夠在平時的工作中給下屬做一些指導;一份交給員工自己,在平時的工作中有一個參照依據(jù);一份在人力資源部門備份。
職位描述的作用
1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)
2.對員工進行目標管理
3.是績效考核的基本依據(jù)
4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)
5.員工教育與培訓的依據(jù)
6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)